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Kaufmännische Fachsoftware "PN BeBoSoft"

Informationen zur Software
Mehr Gewinn durch gute Organisation!

»BeboSoft« ist eine leistungsoptimierte Fachsoftware für den Bereich Betonbohren und -sägen. In Zusammenarbeit mit dem IT Ausschuss des Fachverbandes Betonbohren und -sägen Deutschland e.V. wurde diese Software entwickelt. Durch regelmäßigen Erfahrungsaustausch mit Unternehmen aus diesem Bereich erfolgt eine permanente Optimierung der Software. Das Resultat ist eine spezielle Softwarelösung mit praxisorientierten Funktionsabläufen. Mit nur wenigen Handgriffen können vom Angebot bis hin zur Rechnung alle Geschäftsvorfälle schnell und einfach abgewickelt werden. Aus der laufenden Anwendung erhalten Sie nahezu automatisch aussagekräftige Informationen, die Sie in Ihren betrieblichen Entscheidungsprozessen unterstützen können. Nutzen Sie für Ihre Kalkulation den Bohr–und Sägeassistenten. Durch Eingabe weniger Parameter erhalten Sie nahezu fix und fertig Ihr Angebot oder.Rechnung. Oder verwenden Sie für Ihre Kalkulation die in BeBoSoft integrierte Baukalkulation. So erreichen Sie Kostentransparenz und im Bedarfsfall Rechtssicherheit bei Streitigkeiten. »BeBoSoft« verfügt über eine selbsterklärende Bedienerführung und ist dadurch besonders leicht zu handhaben. BeBoSoft stellt das komplette Leistungsspektrum einer kaufmännischen Softwarelösung in einem Betonbohr–und Sägebetrieb dar. Durch die hohe Leistungsfähigkeit des Systems eignet sich diese Software sowohl für den kleinen Betrieb als auch für Unternehmen oder Sparten innerhalb einer Unternehmensgruppe.

BeBoSoft bietet folgende Schwerpunkte

Berichtserfassung
Zentrale Stelle in BeBoSoft ist die Berichtserfassung. Hier haben Sie schnell Zugriff auf alle wichtigen Daten. Kundenspezifische Rabatte werden genauso berücksichtigt, wie individuelle Zahlungsbedingungen oder Warnhinweise zu Ihren Kunden.

Ihr Bohr- und Sägeassistent
Sinnvolle Unterstützung im Bereich Wanddurchbrüche erhalten Sie durch den integrierten Bohr- und Sägeassistenten. Mit wenigen Eingaben sind die Anzahl an Schnitten und Bohrungen ermittelt und als Angebot aufbereitet. Schneller geht es nicht.

Maschinenverwaltung
In dem Modul Maschinenverwaltung können Sie Ihren gesamten Maschinen- und Werkzeugbestand erfassen. Bei Bedarf verfügen Sie über den Nachweis, wer wann welches Werkzeug benutzt hat. Zusätzlich erhalten Sie Informationen über die Kosten und Umsätze der einzelnen Werkzeuge.

Projektorientierte Baukalkulation
»BeBoSoft« stellt zusätzlich im Projektwesen die Möglichkeit der Kalkulation über die Angebotssumme nach dem Standard des üblichen deutschen Baukalkulationsschema zur Verfügung. In vielen Betrieben auch Urkalkulation genannt. Dabei werden auch Sonderfälle wie Mehr- oder Mindermengenberechnung nach Auftragserteilung berücksichtigt. Sie verfügen über eine rechtssichere Kalkulation. Das schafft Sicherheit in Preisverhandlungen und schützt Sie vor risikoreichen Preisnachlässen.

Stundenumsatz
Möchten Sie wissen was Ihre Mitarbeiter erwirtschaften? Auf Tastendruck erhalten Sie alle Informationen über die geleisteten Stunden Ihrer Mitarbeiter (z.B. je Auftrag, je Tag oder Monat) und deren Stundenumsatz.

Leistungsumfang der Software BeBoSoft

Basismodul
Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, Artikel, Artikelsets, Rabattgruppen,Warengruppen, Preislisten, Ange- bote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften, Arbeitsberichte, Aufmasserfassung, Formeln, Bestellungen, Kalender/ Terminverwaltung, Aufgabenverwaltung, Briefverwaltung, Rechnungsjournal, diverse Auswertungen. Schnittstellen: Word, Excel (Aufmassblätter), Datanorm, Eldanorm, ZVEH, UGS (z.B. Bildpreisliste Digis), UGL (Bestellungen, Preisanfragen usw.), XML, Outlook (Adressen, Termine, Aufgaben, alle Druckdokumente als E-Mail-Anlage), MAREON Schnittstelle zur Wohnungswirtschaft.

Informations-Management-System (IMS)
Das PN Informations-Management-System bietet eine intelligente Zuordnung und Archivierung aller elektronischen Dokumente zu Ihren Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern. Der Zugriff auf diese Dokumente erfolgt direkt oder belegorientiert.

Mahnwesen
Verwaltung offener Posten, Zahlungen, OP-Listen, Zahlungserinnerung, Mahnungen, direkter Zugriff auf Rechnungen, Notizen, Kontrollfunktionen, Mahngebühr, Zinsberechnung, Archivfunktion u.v.m.

Projektverwaltung
Zentrale Projektverwaltung, Projektübersicht (alle Belege eines Projektes), Los/Gewerk , Titel, detaillierte Vorkalkulation mit Material und Lohn, Hinterlegung kundenspezifischer Stundensätze, Nachkalkulation, Soll-/Ist-Vergleich, Kalkulation über die Angebotssum- me (übliches deutsches Baukalkulationsschema, Ermittlung des Deckungsbeitrages, Abschlags-, Teil-, Schlussrechnung, Lieferantenrechnungen mit Zahlungsüberwachung, Stundenerfassung mit diversen Auswertungen, GAEB Schnittstelle, Projekt Ressourcenplanung u.v.m.

Schnittstelle
Übergabe von Debitoren / Kreditoren an Finanzbuchhaltungsprogramme. Formate: Datev, Lexware, KHK Classic Line, HDSoftware, Wago, Varial, Real Time. Andere auf Anfrage

Maschinenverwaltung
Maschinen und Werkzeuge, Ausgabe von Maschinen und Werkzeugen, Auswertungen wer hat welches Gerät, u.v.m.

Preislisten
Individuelle Preislisten , Preislisten Zuordnung zu Kunden oder Aufträgen, Vergabe von Kundenrabattgruppen z.B. Bohren, Rüsten, Sägen etc. Kundenrabattgruppen können einem Kunden oder einem Auftrag zugeordnet werden, und werden dann automatisch berechnet.

Leistungs- und Bohrberichte
Erfassung der auf der Baustelle geleisteten Arbeiten: Bohrarbeiten, Sägearbeiten, Rüstkosten, Lohnstunden, Wartezeiten, FE-Berechnung usw. Erfassen von Werkzeugnummern, Segment-Rest und Bohr- und Sägezeiten, Verknüpfung zur Werkzeug und Maschinenverwaltung, Verknüpfung Mitarbeiter- Stundenerfassung (insgesamt geleistete Stunden), einfaches Kopieren in Rechnung. Ein oder mehrere Leistungsberichte pro Rechnung.

Lagerverwaltung
Lagerbestände Ist-, Soll-, Bestell-, Lagermengen, Wareneingang, Warenausgang, Barcode-Druck, Ein- lesen von Barcodeetiketten und vieles mehr.